校務資訊方案

│大學校務系統簡介│ 大學校務系統特色│整合流程概要圖│大學行政概要圖│系統特色介紹│

－－系統整合對任何一所學校或機構，都是一種挑戰性極高且必需面對的工作，
更是只許成功不許失敗的任務。校務資訊系統整合作業是時勢所趨，它可以提昇
工作品質、提供即時性資訊，對整體資源做最有效率的使用。既能突出專業能力
，獲得長官肯定，自己也滿意；所以，適當的時機，推動校務資訊系統整合是首
要之務。

－－電腦系統是人類智慧的結晶，由概念來封裝經驗而成，它是靈活的，必須具有：一、適用性，二、延展性，三、週延性；目前的作業系統環境發展很快，工
具語言物件化亦完備，然而應用程式，卻步履躝跚，其原因在於團隊不能概念化
，我們是一個十餘年淬鍊過的團隊，概念傳遞迅速，能快速反應客戶需求，快速
達成任務。

－－逢佑傾力研發之大專院校專用軟體：財務-總務行政整合管理系統（概算、預算、採購、固定資產、會計、出納、學雜費、人事、薪資），使用市面上最新物
件化程式；本系統依據教育部頒訂之【私立學校會計制度之一致規定】規劃設計
，歷經十八年不斷研發，逐步擴充系統之完整性，增加上級單位規定報表，已有
十多家學校採用，頗獲好評。

－－逢佑專業人員提供【套裝專案式】輔導，一方面提供快速的導入，資深顧問
師能快速提出規格書，相關模組安裝後即能正常運作，又能兼顧報表的修改和擴充，客製化的工作能用效率極高的make工具完成，提升使用人員的效益無法估計
。人員因系統的輔助，能有更多時間作分析、思考工作，行政品質必能提高，執
行成效審查結果必得優等。

－－財務會計是各單位的資料彙集中心，有人預言未來的管理模式，就是以財務
會計為核心的運作體系，好的財務系統更是成敗關鍵。我們有經驗豐富的導入團
隊與專案委製中心作後援，必能滿足您系統上的任何需求。以您睿智的眼光，與
我們接洽，便能得到專業服務，即可迎頭趕上，對於各方多樣化需求，本公司系
統均能快速符合，保證成功上線。(採用本系統三個月必有成，並令人刮目相看)

大學專用軟體 /九大子系統，專為各校流程設計整合軟體

依據教育部【私立學校會計制度之一致規定】設計完成

開放各部門權限，在Web網頁輸入經資門經費、儀器等設備概算明細，概算編
列不再費時費力。

開放各部門權限，在Web網頁輸入經資門經費、儀器等設備概算明細，概算編
列不再費時費力。

系統可依各校預算制度來做調整，做到各單位成本的控管編列，計畫型如教育
部整體發展補助，可配合上級機關的需求來編列，讓業務推動起來更順利、更有
彈性

各單位所提需求概算，由網頁資料收檔轉入概算系統資料庫，會計室彙總，系
統自動產出各單位經資門概算表、儀器等設備概算明細表，即時取得最新資訊。

系統提供概算相關分析統計報表，輔助預算審查委員會、董事會在審核概算決
策時作全盤考量，順利完成概算編列。

概算作業完成，將預算核定數依單位別轉入預算系統，作為次學年度控管預算
之標準，達到資源共享，減少人工作業程序，提昇行政績效。

按部門編列預算，使用單位申請經費時，能即時掌握是否有超支，主管不必再
當橡皮章，真正做到內部控制功效。

校內、校外專案計畫，系統自動將各計畫經費申請數彙總，螢幕上可即時查詢
計畫明細，從此不必擔心是否超過預算數，系統幫您把關。

預算系統整合部門別、專案計畫別，單一輸入，可分門別類彙總運算，再與會
計總帳系統連結，預算數、申請數、實際數，可作一超強的比較分析，輕鬆掌握
資訊。

可統計經費已經申請，會計系統實際未支付數，以利追蹤差異處。

此為一成熟穩定的大學會計總帳管理系統，減少電腦化前置作業及分析規劃時
間，實行起來必能順利達成，保證成功上線。

學校會計為非曆年制(8/1~7/31)，起迄月份不同於一般曆年制，資料庫運算模式不同。

只要將傳票輸入，系統自動列印傳票，電腦快速且有效率的處理部門、教育部
補助款、建教合作、國科會、推廣教育、其他校外、校內計畫等交易資料，彙總
編製計畫收支明細帳、報表，快速提供正確資訊。

實帳戶立沖帳－可依實際作業需要，自行設立立沖科目不受限制，可即時得知沖帳後之實帳戶餘額明細，不必費時用人工銷帳。

每月15日交教育部【總分類帳各科目彙總表】、編下年度預算、年度決算，不
須再人工趕製報表，只要交給本系統，報表完備，一切OK。

會計系統與預算系統經費申請資料連結，傳票登打時直接抓取預算登錄資料，
轉入傳票，減少重複登打，節省時間人力。

出納系統直接與會計系統連結，自動將出納所需之資料由會計系統轉入，系統自動列印支票，減少開立支票之人力成本，確保付款作業迅速有效率。

能即時掌握銀行帳戶異動狀況。

利用本系統能靈活調度銀行帳戶資金。

同一付款日，同一廠商有多筆貨款，可彙總開立一張支票。

會計基礎採權責制，系統可自動切付款回沖傳票，不需耗費人力，提高時效。

銀行存款日計表，可隨時查詢掌握資金狀況；不必再人工作銀行存款明細帳。

銀行往來調節表，由銀行提供對帳單資料磁片，讀入系統，系統自動產生未兌現支票，不必再逐筆的對帳。

提昇校務行政內部自動化作業效能。

依學校流程設計，各階段作業進度可立即網上查詢，大幅提高透明度，提昇採購品質。

整合預算系統，各部門隨時可檢視是否超支或落後，有效控制業務推行。

招標公告及議比價作業功能完整，符合採購法要求。

工程修繕及財物維修通報，建立優良廠商名錄，工作推行不再費時又費力。

整合固定資產及會計系統，採購完成自動接到後續系統作業，整個動作一氣呵成。

與會計系統整合，固定資產帳增減時可互相勾稽，一目了然。

各部門可上網作業，和採購系統連結資源共享，發揮財產最大利用率。

固定資產每月依經費來源別或單位別，可隨時彙總資料，列印各式固定資產增減結存(總)表。

查詢功能靈活使用方便，不論是整批財產異動作業，或列印標籤及財產清冊，輕鬆又快速。

財產盤點作業可使用條碼機，依放置地點或部門快速盤點，再也不用人工辛苦搜集整理資料，盤盈(虧)狀況立即顯示。

以會計室作業為中心，多單位(校內及校外)參與流程，權限需依實際情形規劃，收費管理透明又有效率。

有多次轉入轉出資料的需要，例如學雜費代收銀行、財稅中心、貸款銀行、大考中心等，相關格式皆可順利轉檔，搭配審核報表，自動化效率高。

和會計系統整合，拋到會計自動切收入傳票，產生各式學雜費收入決算表。

學生可上網填報就貸資料，承辦人員只需確認及審核就貸文件，簡化手續。

學生可上網列印繳費單，轉帳繳費後即可完成註冊，不用專程到校辦理。

提供新進人員資料登錄與離職員工資料管理。

正式教職員訓練、進修與出國資料管理。

正式教職員異動資料管理。

正式教職員加班、出差、出差與獎懲資料登錄與管理。

基本資料和會計及人事系統整合，薪資標準、扣繳及投保表等基本資料可彈性化的快速建立。

可方便產生薪資範本，變動薪資還可轉入系統，每月製做薪資時不必再人工重覆作業，快速又方便。

薪資調整完成後，可彙總薪資資料，並可直接拋轉到會計做傳票。

非固定薪發放，可轉入工讀金等例行薪資資料，節省人工重覆作業時間。

薪資申報可採網路方式，結合關貿系統後，從此申報工作簡單又輕鬆。