日記帳與過帳

　　　如圖四所示，會計事實上是依會計衡等式與借貸法則而將交易的事實製作成分

　錄。每一個分錄記錄著借/貸兩方的科目名稱、交易日期、金額等項目。當然，交易

　時不能空口說白話，而是需要所謂的會計憑證。會計憑證含收據、發票、領料單等

　的原始憑證與記帳憑證-傳票。檢附原始憑證之傳票用來記錄借貸、簽呈與作為登帳

　之基礎。

　

　　　當然，每天不只僅有一組交易。會計人員必須依交易日期將當日所有的交易謄

　寫於日記帳上。日記簿因將交易依發生的先後順序加以記載，所以又被稱為序時簿。

　然後將日記帳中的內容，依所記載之各個會計科目轉計於分類帳中，舊稱為過帳。

　但是，對現在以電腦化的處理而言，日記帳可視為傳票輸入後依日期所製造的報表

　，而不必有真實存檔動作。所以圖四的表示方式並不依人工模式，而是自傳票直接

　過帳到分類帳中，因為在設計系統傳票與分類帳資料都必須以資料庫作實體的儲存。

圖四：分錄、日記帳與分類帳