借貸法則
所以企業在處理會計活動時,就是在找出所受交易影響之資產、負債、業主
權益、收入、費用等會計科目,利用衡等式與借貸法則來加以記錄。會計上利用
T字帳作為記錄科目變化的工具。
T字上方記錄科目名稱,左邊稱為借方(Debit),右邊稱為貸方(Credit)。
記入借方稱為借記
(動詞),記入貸方稱為貸記。
一般會計採「複式簿記」,表
示一交易發生至少影響兩個會計帳戶,其中一個採記入借方,另一個採記入貸方。
只是哪一個是借記、哪一個是貸記則又得考量到會計衡等式。而前述之衡等關係,
資產=負債+期初業主權益+收入-費用
可移項成為
資產+費用=負債+期初業主權益+收入。
移項後之會計衡等式左側(資產、費用)科目增加計借方,減少記貸方。反
之,右側(負債、業主權益、收入)
科目增加計貸方,減少記借方。 如果一項交
易引起等式左側之資產科目增加,則可能是(1)右方之負債、期初業主權益、收
入等量增加。例如企業向銀行借款則借記資產科目(表資產增加)且貸記負債科
(表負債也增加)。或是(2)左方(資產、費用)
等量減少。例如用現金買設
備,則借記設備(表資產增加),貸記現金(表資產減少),所以只是資產換資
產而總資產不變。所以交易發生時,各個科目變化總和仍會保持衡等關係,且無
論交易如何複雜都不會改變。圖三彙整了會計衡等式、T字帳與借貸法則。
圖三:T字帳與借貸法則